Søknadsfrist for 2010 er utgått. Jobbene for 2011 blir lagt ut i februar.

Søknaden starter på nett. Du går først til www.iaeste.no/jobb. Her vil du få opp en liste over alle jobbene vi tilbyr. Ved å klikke på en jobb, får du opp detaljert informasjon. Du kan deretter klikke 'Add Favorite' for å markere jobben som interessant. Favoritter kan også merkes av ved å krysse av i ruten helt til høyre i jobb-lista.

Det er ikke nødvendig å velge favoritter. Funksjonen er en slags huskelapp (mer om dette senere).

For å starte nettsøknaden klikker du på 'Click here to apply!' (en stor og oransje pil). Dette bringer deg til login-bildet. Dersom du er ny bruker (det gjelder de aller fleste), fyller du ut e-postadressen din og klikker 'Continue'. Registrerte du jobbønske før jul, kan du bruke den samme e-postadressen for å hente frem litt informasjon, men dette er ikke nødvendig.

Søknaden foregår nå i fem enkle steg. Felter markert med fete typer er obligatoriske, men vi anbefaler at du fyller ut så mye som overhodet mulig.

1. Personlig informasjon. I 'Medically fit' kan de aller fleste svare 'Yes'. Hvis du har en skade eller et helseproblem som gjør deg delvis arbeidsufør, må du gi en detaljert beskrivelse av dette. Dersom du har en utenlandsk adresse, ikke fyll den ut nå, men ta kontakt med ditt lokale IAESTE-kontor etter at du har fullført søknaden.
2. Studier og utdanning. 'Points required' betyr antall studiepoeng som et fullført studium tilsvarer. Går du på et masterprogram, er antallet studiepoeng som regel 300. 'Points attained' betyr hvor mange poeng du har til nå, dvs. ikke hvor mange poeng du evt. har til sommeren.
3. Språk. Angi dine språkkunnskaper. Morsmål behøver ikke å fylles ut med mindre det er relevant for jobben(e) du søker på, eller det er et annet morsmål enn din nasjonalitet skulle tilsi.
4. Arbeidsperiode. Fyll ut din ønskede periode. Antall uker må være fra 6 til 78. Det finnes imidlertid svært få jobber med en periode på mer enn et halvt år. Velg om du har søkt tidligere år, og om du har vært på praktikantopphold gjennom IAESTE før.
5. Jobber. Velg en prioritert liste med de jobbene du søker på. Jobber fra favorittlista er markert med rød skrift og en stjerne. Du kan uansett søke på alle jobber som finnes på lista. Maksimumgrense er 5 jobbsøknader.

Klikk på 'Finish Application' hvis du er helt sikker på at alle dine opplysninger er korrekte. Dine valg vil nå bli registrert hos IAESTE Norge. Dersom du ikke er registrert fra før, vil du få tildelt et brukernavn og et passord. Skriv ned disse opplysningene, selv om de blir sendt til din e-postadresse (du kan ha oppgitt feil e-postadresse, eller det kan oppstå et annet teknisk problem).

Søknaden din er nå registrert og kan skrives ut ved å klikke på PDF-ikonet på siste side av søknadsveiviseren. Følg instruksjonene nøye.

Du må printe ut ett eksemplar av søknaden for hver jobb du søker på, og skrive under på alle sammen. Ved hver søknad, legg ved CV, formell søknad, fagbeskrivelser og karakterutskrift, alt på engelsk. Husk også eventuelle relevante attester. Hver søknad skal utgjøre et komplett sett.

Lever søknaden(e) for hånd til ditt lokale IAESTE-kontor. Ikke legg den i postkassa! Søknaden skal kvitteres av IAESTE mens du ser på og jobben det søkes på skal "gules ut" på den aktuelle søknaden.

• Formell jobbsøknad på engelsk: Hvilke fag kvalifiserer deg, og hva motiverer deg til jobben? (se eksempel)
• CV på engelsk (se eksempel)
• Karakterutskrift på engelsk
• Korte fagbeskrivelser på engelsk (se eksempel)
• Eventuelle relevante attester. Hvis disse kun foreligger på norsk, oversett dem selv og legg ved begge versjoner

En CV skal inneholde personlige data og beskrivelse av utdanning, praksis og interesser. Vi anbefaler vanligvis 1-sides CV, slik at arbeidsgiver raskt får et overblikk over dine kvalifikasjoner.

• Personalia: De personlige data må inkludere fullt navn, adresse, fødselsdato og fødested, nasjonalitet, kjønn og sivil status.
• Education: Gi ev oversikt over utdannelsen din og relevante kurs. Skriv den nyeste utdannelsen øverst. Inkluder fag innehavende år.
• Work experience: Skriv også ned arbeidserfaring, med det siste engasjementet først. Det er ikke nødvendig å ta med lite relevante jobber.
• Other abilities and interests: Her tar du med spesielle kunnskaper og kvalifikasjoner som ikke kommer frem ellers i CVen. Det er også relevant å ta med interesser og fritidssysler.
   

For noen jobber er lønnsnivået lavt i forhold til reise- og levekostnader, og IAESTE har derfor en stipendordning. Om jobben du søker på gir deg mulighet til å få stipend, ser du under beskrivelsen av hver jobb. IAESTE-stipendet betales ut noen dager før avreise. Kvittering på betalt reise må fremvises før utbetaling, men du vil få utbetalt hele det tildelte beløpet uavhengig av størrelsen på reisekostnadene dine. På enkelte universitet og høyskoler gjelder spesielle stipender, og for noen land finnes stipender som gis gjennom den aktuelle ambassaden. Du finner stipendskjema her.

Dette finner du på: www.iaeste.no/rapporter. Her finner du rapporter fra studenter som har vært i forskjellige land. Du har også muligheten til å søke på det landet du skal til. Det kan være lurt å prøve å komme i kontakt med disse studentene og forhøre seg om alt en måtte lure på. Ellers har UD en god database med fakta om de fleste land, sjekk UDs www.landsider.no.

O-formen er kontrakten mellom deg og bedriften du skal arbeide i. Samtidig inneholder den basisopplysningene om deg og bedriften, for IAESTE. Du får utlevert o-formen etter å ha betalt et depositum og underskrevet en erklæring. Denne erklæringen går ut på å bekrefte at du er villig og istand til å ta IAESTE-jobben. Det må finnes meget gode grunner for at du kan bryte kontrakten med IAESTE. Depositumet fås tilbake når du kommer hjem til Norge og leverer ferdig rapport og evalueringsskjema om oppholdet. Nærmere detaljer får du av ditt lokale IAESTE-kontor.

Du skal fylle ut Student Nominated-skjemaet og skrive denne ut. Vær spesielt oppmerksom på å fylle ut hvilket tidsrom du ønsker å arbeide i, da dette bestemmes her. Tidsrommet må stemme overens med perioden tilbudt på o-formen (arket med jobbinformasjonen).

Når du har fylt ut "Student Nominated"-skjemaet og levert det til IAESTE sammen med eventuelle nødvendige vedlegg, blir den sendt ut til det aktuelle IAESTE-landet. IAESTE-kontoret der vil videresende papirene til bedriften. Bedriften vi så kontrollere at du har de riktige kvalifikasjonene til jobben. Hvis du ikke blir akseptert, blir det gitt beskjed gjennom IAESTE, men det forekommer imidlertid kun i et par prosent av tilfellene.

Når du er blitt akseptert, vil det bli utskrevet akseptpapirer (N/5) som sendes tilbake til deg gjennom IAESTE-systemet. Legg merke til at det kan gå lang tid fra du leverte inn Student Nominated-skjemaet til du mottar akseptspapirene, da kommunikasjonen med de andre IAESTE-landene kan gå tregt. Er du nominert til en sommerjobb mottar du vanligvis papirene sent i april eller tidlig i mai.

Dette formularet består av to kopier. N/5a beholder du selv, mens N/5b skal returneres til IAESTE. Her må du opplyse om ankomstdato, tid, sted og transportmiddel. Et annet viktig punkt er å oppgi forsikringsnummer. Alt etter hvilket land du skal til, må du ordne med visum og /eller arbeidstillatelse. For enkelte land vil det lønne seg å sjekke før du mottar N/5. Det er først når du har fått akseptpapirene fra arbeidsgiver at du er 100% sikker på at du har fått jobben. Det anbefales å ta med disse papirene når du reiser.

Du har IKKE lov til å kontakte arbeidsgiver på egenhånd før du har fått akseptpapirene. Dette er internasjonale retningslinjer fra IAESTE internasjonalt, og grunngis med at arbeidsgiver skal vurdere deg på et objektivt grunnlag. Når du har fått akseptpapirene anbefaler vi på det sterkeste at du tar kontakt med arbeidsgiver. Da kan du finne ut mer om jobben, og mye annet spennende. Av og til sender bedriften også litt ekstra informasjon sammen med N/5.

Dette er forskjellig fra land til land. Arbeidstillatelse skal ordnes av IAESTE i vertslandet. For å få visum må man ringe til ambassaden. Hvis landet ikke har ambassade i Norge, må man kontakte en ambassade i utlandet. Dette må gjøres med en gang da det er lang saksbehandling mange steder. Noen steder må du betale for visum, og noen krever å få se jobbpapirene dine. Sjekk også at passet er gyldig i hele perioden.

Det er viktig at praktikantene har en god reiseforsikring som gjelder under hele oppholdet og når de jobber. Vanlig reiseforsikring må som regel oppgraderes noe for at man skal være tilstrekkelig dekket. Sjekk opp dette med ditt eget forsikringsselskap i god tid før du drar. Når du mottar lønn i utlandet opphører medlemskapet i folketrygden her i Norge. Dersom du reiser til et EØS-land, er hovedregelen at du skal være medlem av arbeidslandets trygdeordning. Men det er den interne lovgivningen i landet som avgjør om du som praktikant blir regnet som arbeidstaker.

IAESTE-praktikanter som ikke kommer inn under trygdeordningen i landet bør søke om frivillig medlemskap i Folketrygden, gjennom Folketrygdskontoret for utenlandssaker. Det er ikke noe problem å få dette medlemskapet for praksisjobber. Vær oppmerksom på at Norge har avtaler med en del land, slik at nordmenn kommer inn under de lokale sosialordningene, og derfor ikke trenger dette medlemskapet. Avgift: 9,1% av lønna for helsedelen (1997). Frivillig medlemskap i Folketrygden forutsettes som regel for at de ordinære reiseforsikringene skal være gyldige.

Europeisk helsetrygdkort dokumenterer at du har rett til å få dekket utgifter til nødvendig medisinsk behandling når du oppholder deg midlertidig i et annet EØS-land eller Sveits. Du har rett til behandling på lik linje med oppholdslandets borgere. Kortet erstatter den tidligere papirblanketten E 111. IAESTE anbefaler alle som skal på jobb innen EØS å ordne med Europeisk helsetrygdkort før avreise.

Mer info om Europeisk helsetrygdkort, og bestillingsskjema, finnes på: http://www.nav.no/helsetrygdkort

Skjemaet finner du på: http://www.nav.no/binary?id=266333&download=true (nynorsk)

eller ved å kontakte NAV Utland, http://www.nav.no/805320924.cms 

eller telefon: 800 33 166 eller fra ditt IAESTE-kontor.

Mer informasjon om frivillig medlemskap i Folketrygden finner du her: http://www.nav.no/page?id=805312969

Her finner du hjelp til å fylle I de punktene som det er mest spørsmål om når man fyller I skjemaet.

2. Besjeftigelse i utlandet IAESTE traineer regnes som praktikanter.
Kryss av nr.4 [Praktikant/ au-pair].

6. Trygdedekning
IAESTE anbefaler her å velge alternativ C. C vil koste litt mer, men du vil få større dekning om noe skulle skje (uførepensjon)

10. Andre opplysninger om formålet med utenlandsopphold:
Du som har IAESTE jobb er med på IAESTEs utvekslingsprogram. IAESTE er en verdensomspennende studentutveklsingsorganisasjon som har som mål å fremme vennskap og kulturforståelse gjennom å utveksle praktikantplasser for teknologistudenter. IAESTEs praktikantplass gir praksis i forhold tili utdanning.

11. Representant i Norge
Her skriver du inn din nærmeste pårørende. Vanligvis en av dine foreldre.

12. Opplysninger om skatteforhold.
Som IAESTE-praktikant skal du skatte til det landet du jobber i og ikke til Norge. Kryss derfor av "nei" her og oppgi datoen du starter jobben i utlandet.

13. Opplysninger om inntekt.
For de som har fått tildelt IAESTE-stipend skal dette ikke føres opp her. Alle beløp skal føres opp i de respektive lands valuta og ikke i norske kroner.

I en del land kan det være lurt å ta noen vaksiner før man reiser. Dette får man opplysninger om ved å henvende seg til vaksinasjonskontoret. Du får en rask oversikt på denne siden, men ta uansett kontakt med vaksinajonskontoret. Man bør forhøre seg om dette i god tid før man reiser. Vær oppmerksom på at prisene kan variere med opptil 100%. Det lønner seg å sjekke dette før man vaksinerer seg. Vaksinering kan være dyrt, men man tar ikke sjanser med dette. Det kan også være lurt å få med seg et internasjonalt vaksinasjonskort som man tar med på turen. Ellers bør man være forsiktig med hva man spiser. Selv om de innfødte ikke blir dårlige av maten kan det hende du blir det, siden du er vant til andre bakteriefloraer. Ta gjerne med Idoform for å hjelpe deg med å holde systemet i balanse.

Du må selv ordne med transport til det landet du skal reise til. Det lønner seg normalt å kontakte flere reisebyråer med student-erfaring i god tid før avreise. For å få rimeligst mulig billett lønner seg å kjøpe billetten med en gang, men da er det viktig at du kjøper en fleksibel billett som gjør at du kan avbestille den i tilfelle du ikke får endelig aksept fra arbeidsgiver. Det er heller ikke dumt å reise noen dager før du skal begynne å arbeide. Slik får du tid til å tilpasse deg de lokale forholdene og ordne med praktiske formaliteter. Mange praktikanter ønsker også å ta med mye bagasje når de skal på IAESTE-jobb. Da er det ofte lurt å sende dette separat (flyselskaper godtar ikke mer bagasje selv om du skal være lenge borte). Undersøk i god tid med reiseselskapet ditt. Tenk deg om før du pakker. Ta hensyn til klima, kultur, levestil, klesstil m.m. Husk at miniskjørt og bikini ikke passer overalt.

IAESTE ordner som regel dette. Enten innkvarteres du hos en familie, eller så får du en hybel i nærheten av jobben.

Hva som skjer når du kommer fram, avhenger av hvordan IAESTE er arrangert i det aktuelle landet. Det kan hende du blir møtt ved ankomst og fulgt til bolig og arbeid, eller du kan være nødt til å ordne ting selv. Her kan det være lurt å sjekke landdatabasen på www.iaeste.no/landdatabase. Om du ikke blir møtt av noen kan du prøve å ta deg inn på et ungdomsherberge eller lignende. Prøv så å komme i kontakt med IAESTE-kontoret. Ta med telefonnummer fra Norge. Ta også kontakt med arbeidsplassen når du kommer frem. Det forventes at du engasjerer deg på arbeidsplassen din. Du er en arbeidstaker på lik linje med de andre som jobber der, og kan ikke ta deg rettigheter på egenhånd. Husk å få med deg attest fra bedriften før du kommer tilbake til Norge.

Du vil sannsynligvis få masse spørsmål om deg selv og landet ditt. Ta gjerne med en engelsk faktabok om Norge. Tar du med gaver til arbeidsgiver, venner m.m. blir disse godt tatt imot! Responsen kommer til å være enorm. Alt er opp til deg.

I enkelte land arrangerer IAESTE sosiale utflukter og aktiviteter. Du oppfordres til å ta del i dette. Eksisterer ikke dette tilbudet for deg, kan du be det lokale IAESTE-kontoret om en liste over andre IAESTE-studenter. På den måten kan dere komme i kontakt med hverandre og arrangere festligheter på egenhånd. Husk også på at du må være åpen for andre kulturer og meninger. Vær forberedt på andre holdninger til kvinnesyn, politikk, temperament og mer. Dette kan være en utfordring, men gjør deg verdensvant.

Ta kontakt med IAESTE-kontoret når du er tilbake i Norge igjen. Her vil du få utlevert skjemaet "Trainees Report" og du må i tillegg skrive en rapport om oppholdet til landdatabasen. Dette er for å hjelpe IAESTE med å evaluere utvekslingen og oppdage eventuelle feil i systemet. Rapporten kommer til nytte for andre studenter. Når du har levert rapport og skjema innen tidsfristen får du tilbake depositumet. Du vil også bli tildelt et "Certificate" som bekreftelse på at du har gjennomført en vellykket IAESTE-jobb. Attest fra bedriften må du ordne selv, før du kommer hjem. Alle har skrevet under på at rapportene skal levers senest en måned etter ankomst.