Vervmuligheter i IAESTE

Lokale verv

Lokale verv

I et lokalt verv har du hovedansvaret for et vervområdet på ditt studiested. Du har også samarbeid med andre frivillige med samme verv fra de andre lokalkomiteene.

Det lokale styret har overordnet ansvar for de frivillige i sin lokalkomité. Sammen sørger de for driften ved sitt studiested og følger opp medlemmene i lokalkomiteen.

Styret

  • Leder er ansvarlig for å legge planer og følge opp gjennomføring av disse planene i sin lokalkomité. Leder er også lokalkomiteens representant utad. Dette innebærer blant annet å delta på møter nasjonalt på vegne av lokalkomiteen.

  • Nestleder er lederens høyre hånd, og bistår der det skulle være nødvendig. I tillegg har nestleder som oppgave å kalle inn til møter og holde orden på lokalkomiteens kontor. Nestleder har også HR-ansvaret for sin lokalkomité og oppfølging av de frivillige.

  • I tillegg til ansvar for den daglige driften sammen med resten av styret, har økonomiansvarlig det overordnede ansvaret for lokalkomiteens økonomi.

Virksomhetsansvarlige

  • Job Raising Ansvarlig har overordnet ansvar for Job Raising i sin lokalkomité. Man har som mål å skaffe så mange jobbtilbud som mulig gjennom å kontakte potensielle arbeidsgivere. Job Raising Ansvarlig har opplæring og planlegger sin vervperiode på våren, siden de fleste arbeidsoppgavene faller på høstsemesteret.

  • Utvekslingsansvarlig er ansvarlig for å følge opp norske studenter som drar på internship i utlandet. Når stillingene lyses ut, vurderer utvekslingsansvarlige alle kandidatene og finner den beste søkeren til hver av jobbene. I tillegg arrangerer utvekslingsansvarlig i samarbeid med profileringsansvarlig to kampanjer i sin lokalkomité i løpet av året. Utvekslingsansvarlig har opplæring og planlegging av sin periode på starten av høstsemesteret, med hovedvekten av sine arbeidsoppgaver i løpet av vårsemesteret.

  • Mottaksansvarlig har det overordnede ansvaret for alle utenlandske studenter som kommer til Norge for å gjennomføre et internship. Dette innebærer å være deres kontaktperson gjennom hele internshipet, i tillegg til å hjelpe de med å finne bolig, ordne skattepapirer, og å planlegge sosiale arrangementer. Mottaksansvarlig har hovedvekten av sine oppgaver fra midten av vårsemesteret til midten av høstsemesteret. Man trenger derimot ikke nødvendigvis å være tilgjengelig gjennom sommeren, siden vervinnehavere av et verv kalt reception officer tar over for mottaksvansvarlig i sommerperioden.

    Reception officers har de samme oppgavene som mottaksansvarlige, men sitter kun i vervet gjennom sommeren for å avlaste mottaksansvarlige som ikke har mulighet til å gjøre sine oppgaver i ferien.

  • Lokalt næringslivsansvarlig er ansvarlig for all kontakt med næringslivet i forbindelse med samarbeid eller arrangementer. Lokalt næringsansvarlig kan selv velge hva man vil arrangere, eksempelvis en bedriftspresentasjon, bedriftsekskursjon, karrieredag eller noe helt annet!

  • Profileringsansvarlig er ansvarlig for lokalkomiteens kontoer på sosiale media og alt fysisk profileringsmateriell. I tillegg skal man i samarbeid med utvekslingsansvarlig også gjennomføre to kampanjer i løpet av året.

  • Eventansvarlig sørger for sosiale arrangementer innad i lokalkomiteen. Man arrangerer gjerne ukentlige aktiviteter som spillkveld, klatring, karaoke eller fester.

Nasjonale verv

Nasjonale verv

I et nasjonalt verv har du ansvaret for koordinering av alle de lokalt ansvarlige innenfor ditt vervområde. I tillegg legger du planer planer for perioden og følger opp virksomheten i de ulike byene.

Det nasjonale styret, Daglig Ledelse har overordnet ansvar for den daglige driften av hele organisasjonen. Sammen legger de planer og følger opp virksomhetslederne og de andre nasjonale vervinnehaverne.

Daglig Ledelse

  • Leder for IAESTE Norge sørger sammen med nasjonal nestleder, økonomiansvarlig og HR-ansvarlig for den daglige driften av organisasjonen. Leder er også organisasjonens representant utad, og dermed IAESTE Norges stemme internasjonalt.

  • Nestleder er møteleder for med virksomhetslederne, de lokale lederne og andre nasjonale møter. Nestleder skal også bistå leder der det trengs og har ansvaret for å følge opp de andre vervinnehaverne nasjonalt.

  • Økonominansvarlig har det overordnede ansvaret for IAESTE Norges økonomi. Dette innebærer å utforme budsjetter og regnskap, i tillegg til å følge om økonomien i hver av lokalkomiteene.

  • HR-ansvarlig har det overordnede HR-ansvaret i organisasjonen. I tillegg følger HR-ansvarlig opp planleggingen og gjennomføringen av nasjonale møter og kontakt med alumni.

Virksomhetslederne er alle ansvarlige for planlegging av sin virksomhet og koordinering av alle lokalt ansvarlige. I tillegg bidrar disse til utforming og drift av organisasjonen sammen med den Daglige Ledelsen.

Virksomhetsledere

  • Job Raising Ansvarlig har overordnet ansvar for alle jobbtilbud IAESTE Norge kan tilby utenlandske studenter. Dette innebærer ansvar for kontrakter, tett kontakt med alle arbeidsgivere og alle tekniske aspekter av jobbutvekslingen som gjelder jobbtilbudene.

  • Utvekslingskoordinator har det overordnede ansvaret for at alle utreisende norske studenter får informasjonen og støtten de trenger når de skal på internship i utlandet. Utvekslingskoordinator styrer nominasjonsprosessen, hvor de utvekslingsansvarlige samarbeider for å velge ut de beste kandidatene til hver jobb, i tillegg til å hjelpe de utreisende studentene med å laste opp alle dokumenter og fylle inn nødvendig informasjon i den internasjonale utvekslingsplattformen.

  • Mottakskoordinator er ansvarlig for at alle innkommende studenter får oppfølgingen og støtten de trenger i løpet av sine internships, eksempelvis veiledning til hvordan man skal søke visum. I tillegg sørger mottakskoordinator for arrangering av såkalte Weekends, altså helgearrangementer for alle de innkommende studentene uansett hvilken by de jobber i.

  • Profileringskoordinator er ansvarlig for å lage alt profileringsmateriellet for organisasjonen. I tillegg har profileringskoordinator ansvar for de nasjonale Instagram- og Facebook-kontoene, samt koordinering og planlegging av alle kampanjer IAESTE Norge har i løpet av året.

Andre nasjonale verv

  • Global Internship Ansvarlig (GIA) har ansvaret for utreisende og innreisende praktikanter som kommer gjennom det som kalles “Reserved” eller “Global” internships. Dette vervet har en del likheter med utvekslingskoordinator, og disse to kan gjerne samarbeide ved behov.

Internasjonale verv

I IAESTE har vi også internasjonale verv. Her får du muligheten til å samarbeide på tvers av landegrenser, og du lærer mye om hvordan den internasjonale organisasjonen IAESTE a.s.b.l. fungerer.

  • IAESTE Norge er sammen med blant annet Sverige, Belgia, Spania, Sveits og Malta en del av en europeisk region kalt Connect Region.

    Ledelsen til Connect Region kalles Connect Region Management (CoReMa). CoReMa har ansvar for å koordinere de månedlige møter mellom medlemslandene, organisere planleggingen av det årlige internasjonale møtet Connect Conference, og tilrettelegger for tettere samarbeid ellers i året.

    For mer informasjon om verv i CoReMa, ta kontakt med Leder for IAESTE Norge.

  • Også de fleste som drifter IAESTE internasjonalt, altså IAESTE a.s.b.l., er frivillige. Dette er eksempelvis det internasjonale styret, the Board, og støttefunksjoner som interne revisorer. Disse velges av IAESTEs generalforsamling under Annual Conference.

    For mer informasjon om verv i IAESTE a.s.b.l., ta kontakt med Leder for IAESTE Norge.